Mailings drucken, personalisieren, frankieren und versenden – bei uns bekommen Sie alles aus einer Hand. Und jetzt können wir noch einen Schritt mehr übernehmen: Wir sind für die DV-Freimachung der Deutschen Post zertifiziert.
Damit können wir Ihre Mailings direkt bei uns im Haus mit der digitalen DV-Freimachung versehen, für den Versand vorbereiten und bei der Deutschen Post einliefern.
Das spart nicht nur Arbeit sondern auch Portokosten.
Warum jetzt digital frankiert wird
Seit dem 1. Januar 2026 bietet die Deutsche Post für DIALOGPOST ausschließlich Frankierarten mit digitalem Matrixcode an. Dieser Matrixcode enthält die für die Frankierung benötigten Informationen und kann maschinell gelesen und verarbeitet werden. Die Deutsche Post möchte damit ihre Abläufe weiter automatisieren und die Zustellqualität verbessern.
Eine Möglichkeit dieser digitalen Frankierung ist die DV-Freimachung.
Um sie einsetzen zu dürfen, müssen die technischen Voraussetzungen und die Vorgaben der Deutschen Post erfüllt werden. Unter anderem werden Anschrift, Frankiervermerk und Datamatrixcode auf ihre korrekte Gestaltung und Maschinenlesbarkeit geprüft.
Diese Zertifizierung haben wir erfolgreich abgeschlossen. Damit können wir die DV-Freimachung jetzt direkt in die Produktion Ihrer Mailings integrieren.
Ein kleiner Code, der Porto sparen kann
Die DV-Freimachung sieht auf den ersten Blick recht unspektakulär aus. Im Adressbereich erscheint zusätzlich ein kleiner Datamatrixcode.
Interessant wird es bei den Portokosten.
Bei der DV-Freimachung gewährt die Deutsche Post eine Entgeltermäßigung von 1 %.
Gleichzeitig spielt bei DIALOGPOST die Automationsfähigkeit eine wichtige Rolle. Sendungen müssen so gestaltet und produziert sein, dass sie von den Maschinen der Deutschen Post problemlos verarbeitet werden können.
Ist eine Sendung nicht oder nur unvollständig automationsfähig, berechnet die Deutsche Post derzeit einen Produktionszuschlag von 5 Cent pro Sendung.
Seit 1. Juli 2026 zählt die digitale Frankierung zu den Merkmalen der Automationsfähigkeit dazu.
Deshalb achten wir nicht nur darauf, dass der Matrixcode an der richtigen Stelle sitzt. Wir prüfen auch, ob Format, Anschrift, Gestaltung und Aufbau des Mailings zu den postalischen Anforderungen passen.
Oder einfacher gesagt:
Wir versuchen nicht nur schön zu drucken, sondern auch sinnvoll zu verschicken.
Portooptimierung beginnt schon bei der Planung
Denn nicht nur die Frankierung entscheidet darüber, was ein Mailing am Ende kostet.
Format, Gewicht, Auflage, Sortierung und Versandart haben ebenfalls Einfluss auf die Portokosten. Deshalb ist es sinnvoll, sich darüber Gedanken zu machen, bevor das Mailing fertig produziert ist.
Manchmal können schon wenige Gramm über eine andere Portostufe entscheiden.
Wir berücksichtigen diese Punkte deshalb bereits bei der Planung und Produktion.
Von der Adressdatei bis zum fertigen Mailing
Für unsere Kunden bedeutet das vor allem: Sie müssen sich nicht selbst mit allen Vorgaben der Deutschen Post beschäftigen.
Sie liefern uns beispielsweise Ihre Druckdaten und eine Excel-Datei mit den Empfängerdaten. Wir kümmern uns um den Rest.
Wir prüfen und verarbeiten die Adressdaten und bereiten sie für die Personalisierung vor. Anschreiben können dabei nicht nur mit der Adresse, sondern zum Beispiel auch mit persönlicher Anrede, Ansprechpartner, Kundennummer oder anderen individuellen Informationen versehen werden.
Auch unterschiedliche Texte, Bilder oder Angebote innerhalb eines Mailings sind möglich.
Natürlich produzieren wir außerdem alle weiteren Bestandteile – zum Beispiel Anschreiben, Flyer, Antwortkarten oder passende Briefumschläge.
Personalisieren, kuvertieren, frankieren
Nach dem Druck folgt die Weiterverarbeitung.
Je nach Mailing werden die einzelnen Bestandteile zusammengetragen, gefalzt und maschinell oder von Hand kuvertiert.
Anschrift und DV-Freimachung können dabei direkt im Zuge der Personalisierung aufgebracht werden. Die notwendigen Versanddaten werden für die Deutsche Post aufbereitet und die Sendungen entsprechend der postalischen Vorgaben sortiert.
Anschließend übernehmen wir auch die Einlieferung bei der Deutschen Post.
Auf Wunsch mit Premiumadress
Und was passiert, wenn eine Adresse nicht mehr stimmt?
Insbesondere Dialogpost-Sendungen werden bei fehlerhaften oder unzustellbaren Adressen ohne Rückmeldung vernichtet. Auf Wunsch können wir daher bei Ihren Aussendungen auch Premiumadress einsetzen. Damit können beispielsweise Informationen über unzustellbare oder geänderte Adressen zurückgemeldet werden.
So lässt sich der eigene Adressbestand nach einer Aussendung aktualisieren. Das hilft wiederum dabei, bei zukünftigen Mailings unnötige Sendungen und damit unnötige Kosten zu vermeiden. Zudem können hochwertige Sendungen bei Unzustellbarkeit zurückgesendet werden.
Alles aus einer Hand
Vom Druck über die Personalisierung und Kuvertierung bis zur Portooptimierung, DV-Freimachung und Einlieferung bei der Deutschen Post können wir damit den kompletten Ablauf eines Mailings übernehmen.
Und durch unsere neue Zertifizierung für die DV-Freimachung jetzt noch ein Stück mehr direkt bei uns im Haus.
Sie sagen uns, was Sie verschicken möchten und wer es bekommen soll.
Um den Rest kümmern wir uns.
